अपर कलेक्टर पीएस ध्रुव की प्रथम सप्ताह के शनिवार, द्वितीय सप्ताह के मंगलवार, तृतीय सप्ताह के शुक्रवार एवं चतुर्थ सप्ताह के गुरुवार को ड्यूटी लगाई गई है। इसी प्रकार अपर कलेक्टर पीके मिश्रा की प्रथम सप्ताह के रविवार, द्वितीय सप्ताह के शनिवार, तृतीय सप्ताह के रविवार एवं चतुर्थ सप्ताह के बुधवार को ड्यूटी लगाई गई है। एसडीएम कवर्धा चन्द्रकांत कौशिक की प्रथम सप्ताह के सोमवार, द्वितीय सप्ताह के बुधवार, तृतीय सप्ताह के मंगलवार एवं चतुर्थ सप्ताह के शुक्रवार को ड्यूटी लगाई गई है। डिप्टी कलेक्टर एसएस सोम की प्रथम सप्ताह के गुरुवार, द्वितीय सप्ताह के सोमवार, तृतीय सप्ताह के शनिवार एवं चतुर्थ सप्ताह के मंगलवार को ड्यूटी लगाई गई है। 

डिप्टी कलेक्टर आनंद राम चर्तुगोष्ठी की प्रथम सप्ताह के मंगलवार, द्वितीय सप्ताह के शुक्रवार, तृतीय सप्ताह के बुधवार एवं चतुर्थ सप्ताह के सोमवार को ड्यूटी लगाई गई है। डिप्टी कलेक्टर अभिषेक दीवान की प्रथम सप्ताह के बुधवार, द्वितीय सप्ताह के गुरुवार, तृतीय सप्ताह के सोमवार एवं चतुर्थ सप्ताह के रविवार को ड्यूटी लगाई गई है। अतिरिक्त मुख्य कार्यपालन अधिकारी एसपी वर्मा की प्रथम सप्ताह के शुक्रवार, द्वितीय सप्ताह के रविवार, तृतीय सप्ताह के गुरुवार एवं चतुर्थ सप्ताह के शनिवार को ड्यूटी लगाई गई है। 

अधिकारीगण प्रातः दस बजे अस्तपाल का निरीक्षण करेंगे और रात में आकस्मिक निरीक्षण भी करेंगे तथा वस्तुस्थिति से कलेक्टर को स्वयं उपस्थित होकर जानकारी देंगे।