मौके पर डीसी और एसपी ने बताया कि यह एक सामान्य प्रक्रिया थी, जो समय- समय पर चलती रहती है, ताकि सब कुछ दुरुस्त रहे। डीसी ने कहा कि हमने सभी वार्डों की जांच की लेकिन कहीं कोई आपत्तिजनक सामग्री नहीं मिली। मौके पर एसडीपीओ श्रवण कुमार, डीएसपी मुख्यालय नवनीत हेम्बरम और पुलिस निरीक्षक इंदु शेखर झा आदि मौजूद रहे।